物理与光电工程学院关于做好2019年应届本科毕业生推荐免试攻读研究生及报考研究生资格审查工作的通知

各班级：

为切实做好威廉官网2019年应届本科毕业生推荐免试攻读研究生（以下简称“推免”）及报考研究生资格审查工作，根据《教育部办公厅关于进一步完善推荐优秀应届本科毕业生免试攻读研究生工作办法的通知》（教学厅〔2014〕5号）和《威廉体育williamhill唯一足球官网推荐优秀应届本科毕业生免试攻读研究生管理办法》（湘大教发〔2017〕7号）有关要求，现就有关事项通知如下：

一、组织机构

学院成立推免生遴选工作小组。院长担任组长，党委书记，分管教学的副院长和分管学生工作的党委副书记担任副组长，其他学院领导、学工、教务、基础实验中心、班主任及教师代表担任组员。

二、推荐免试攻读研究生工作

（一）推免生资格

学院按照《威廉体育williamhill唯一足球官网推荐优秀应届本科毕业生免试攻读研究生管理办法》（湘大教发〔2017〕7号）(附件1)文件进行资格审查。按照《威廉体育williamhill唯一足球官网推荐优秀应届本科毕业生免试攻读研究生实施细则》（附件2）实施排名、推荐。

根据《教育部办公厅关于进一步做好高校学生参军入伍工作的通知》（教学厅〔2015〕3号），在校期间参军入伍，且在部队荣立二等功及以上且已退役的2019届本科毕业生，符合研究生报名条件者，可免试（指初试）推荐攻读硕士研究生。

（二）推免指标分配原则

根据教育部下达的推免指标数量，结合学校的具体情况，确定以下推免指标分配原则：

1. 学校推免指标分为学校单列指标和下拨学院（系）指标。

2. 学校单列指标以学科竞赛为牵引，按《威廉体育williamhill唯一足球官网推荐优秀应届本科毕业生免试攻读研究生管理办法》（湘大教发〔2017〕7号）(附件1)第七、八、九、十条组织推荐，不超过总指标的5%，在确定单列指标后，下拨学院（系）指标由学校根据预计毕业生人数、上届考研率等情况分专业计算并分配至各学院（系）。

（三）推免程序

1.报名阶段。8月27日-8月31日，符合推免条件的学生在教务管理系统中自愿报名(点击预约申请-研究生推免报名-研究生报名列表-报名并填写相关信息；既符合学校单列指标直推条件又符合学院指标推荐条件的学生，为保险起见，请同时申请两类指标推荐)，并收集符合单列指标直推条件的学生相关材料。

2.学校单列指标直推学生资格审查及选拔。

9月3日前，学院在教务管理系统中对申请单列指标直推的学生进行资格审查，并整理报送以下材料:

（1）威廉体育williamhill唯一足球官网2019年单列指标推荐免试攻读研究生汇总表（从教务管理系统中打印并签字盖章）；

（2）符合“学校直接选拔条件”的相关材料，包含成绩单、获奖证书原件及复印件等。

9月6日前，学校推免生遴选工作领导小组审查符合“学校直接选拔条件”的学生材料，确定单列指标及直接选拔名单后，由教务处在校园网上公示学校直接选拔名单，公示期为3天。

3.学院指标推荐资格审查及选拔。

9月7日前，学校公布下拨至各学院（系）的推免生指标。学院根据各专业毕业生人数等情况将推免生名额合理分配至各本科专业。

9月8日前，学院推免生遴选工作小组按照公布的学院推荐优秀应届本科毕业生免试攻读研究生实施细则在教务管理系统中对申请学院指标推荐的学生进行资格审查，包括综合成绩排名推荐和三教授联名推荐。

9月12日前，学院推免生遴选工作小组根据本单位及各专业推免指标情况，按照相应实施细则，对申请推免的学生分专业进行综合排名推荐并在院内公示；教授联名推荐应符合《威廉体育williamhill唯一足球官网关于教授联名推荐优秀应届本科毕业生免试攻读研究生工作实施细则》（附件3）中的基本条件，并严格按学院公布的实施细则进行。

申请学院指标推荐的同学请于9月10日前整理并报送以下材料给院学工办101室喻柳老师：a、《威廉体育williamhill唯一足球官网2019年院系推荐免试攻读研究生汇总表》（附件4）；b、符合“学院指标推荐”的相关材料纸质档，包含成绩单、个人评定表、获奖证书原件及复印件、教授联名推荐信等相关材料。所有材料都需提交纸质档，仅汇总表和个人评定表需提交电子档，并按照“姓名+班级”的命名方式发到邮箱（361610923@qq.com）

4.学校审核确认及公示。

学院推免生遴选工作小组确定拟推荐学生名单，经院内公示无异议后，于9月14日前在教务管理系统中上报推荐学生，并整理报送以下材料：

（1）威廉体育williamhill唯一足球官网2019年院系推荐免试攻读研究生汇总表（附件4）；

（2）教授联名推荐相关材料。

学院推免顺序替补学生不得超过1人。所有推荐材料的真实性由具体经办人和学院推免生遴选工作小组负责。

 学校推免生遴选工作领导小组审查各学院（系）推荐材料，确定正式推荐名单后，由教务处在校园网上公示学校推荐名单，公示期为3天。

5.教育部推免服务系统审核备案。

学校将公示后的推荐名单提交到教育部“全国推荐优秀应届本科毕业生免试攻读研究生信息公开暨管理服务系统”（简称推免服务系统），报省级教育招生考试管理机构进行政策审核，并按要求向教育部备案。

通过审核备案的推免生，根据教育部要求，须在国家规定时间内登录“全国推荐优秀应届本科毕业生免试攻读研究生信息公开暨管理服务系统”(网址：http://yz.chsi.com.cn/tm) 注册、填报志愿并参加复试。截止规定日期仍未落实接收单位的推免生不再保留推免资格。

（四）其他

1. 威廉官网2019年“研究生支教团”遴选推荐工作由校团委具体负责组织实施（详见校团委通知），推荐名单由校团委报学校推免生遴选工作领导小组审定。

2. 学校是按照教育部下拨指标开展推免工作，因此推免工作是一项指标资源受限的工作，竞争激烈。申请者要认真考虑后再决定是否申请。根据《2019年全国硕士研究生招生工作管理规定》，已被招生单位接收的推免生，不得再报名参加当年硕士研究生考试招生，否则取消其推免录取资格。凡是被本校或外校接收的被推荐者，学校将不受理其放弃免试攻读研究生学位的申请。

3. 因任课教师未按时提交成绩，导致影响推免工作的，学校将按《教学差错与事故认定及处理办法》对当事人及相关学院进行处理。

三、报考研究生资格审查工作

（一）报考研究生的基本条件

1. 凡符合教育部报考研究生条件的应届本科学生，均可报名。

2. 根据学分制教学管理规定，提前修满教学计划规定的各类学分且能提前毕业的2016级学生，经本人申请，所在学院（系）严格审查、把关并推荐，教务处审核同意，可以提前报考研究生。

（二）有关程序及事项

各学院（系）于9月22日前将通过审核的提前报考研究生的本科学生名单汇总表及电子版（附件5，报送格式为Excel表格）、个人申请表（附件6）报教务处教研科。

凡符合报考研究生资格的学生，由学院（系）通知学生本人，在规定的时间内，进行网上报名和办理现场确认手续。

四、工作原则

学院推免生遴选工作小组应本着公平、公正、公开的原则，严格把关，认真审核，确保推免生的质量。凡在推荐和审查工作中弄虚作假、徇私舞弊者，一经查实，即取消该学院的相关推荐指标或学生报考研究生资格，并根据学校有关规定对责任人作出严肃处理。

联系人：喻柳，联系方式：0731-58292437，361610923@qq.com，办公地址：物理楼学工办101。

特此通知

附件：

1.威廉体育williamhill唯一足球官网推荐优秀应届本科毕业生免试攻读研究生管理办法

2.威廉体育williamhill唯一足球官网推荐优秀应届本科毕业生免试攻读研究生实施细则

3.威廉体育williamhill唯一足球官网教授联名推荐优秀应届本科毕业生免试攻读研究生工作实细则

 4.威廉体育williamhill唯一足球官网2019年院系推荐免试攻读研究生汇总表

 5.威廉体育williamhill唯一足球官网2016级本科生提前报考研究生汇总表

 6.威廉体育williamhill唯一足球官网本科学生提前报考研究生申请表

威廉体育williamhill唯一足球官网

2018年8月27日

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